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アンケート【総務職】職務経歴書のサンプル・見本職務経歴書(業務内容別)のサンプル
職務要約
大学卒業後、株式会社〇〇にて約6年間、総務・庶務全般に従事してまいりました。備品管理や施設管理といった基本業務に加え、社内規定の改定、福利厚生制度の企画、社内イベントの運営など幅広く担当。
常に「社員が本来の業務に専念できる環境作り」を意識し、業務フローの見直しによるコスト削減やペーパーレス化を推進してまいりました。
職務経歴
株式会社〇〇（2020年4月 ～ 現在）
事業内容： ITソリューション事業
資本金： 〇〇万円/
従業員数： 150名
資本金： 〇〇万円/
従業員数： 150名
担当業務内容
- ファシリティ管理：オフィス備品の選定・購買、複合機・PC等のリース資産管理、オフィスレイアウトの変更対応。
- 社内制度・規定管理：就業規則の改定補助、印章管理、慶弔見舞金手続き。
- 福利厚生・イベント企画：社内親睦会の企画運営、健康診断の受診管理、ストレスチェックの実施。
- IT推進・DX：ワークフローシステムの導入支援、ペーパーレス化の促進（紙資料の80%削減を達成）。
- リスクマネジメント：防災備蓄品の管理、避難訓練の実施、反社会的勢力チェック。
主な実績
- 消耗品費の20%削減：発注ルートの見直しと在庫管理ルールの徹底により、年間〇〇万円のコストダウンを実現。
- 電子契約システムの導入：契約書の押印・郵送業務を電子化。事務工数を月30時間削減し、全社のテレワーク推進に貢献。
- オフィス移転プロジェクトの完遂：2023年の移転時、事務局メンバーとして業者選定から原状回復交渉までを担当。
活かせる経験・知識・スキル
- 業務改善スキル：既存のやり方に捉われず、クラウドツール（SmartHR、Slack、楽楽精算等）を駆使した効率化。
- 社内外との調整力：ビル管理会社から社内各部署まで、多角的なコミュニケーションによる円滑な業務遂行。
- 文書作成能力：議事録、社内報、官公庁提出書類等の正確かつ迅速な作成。
保有資格
- 衛生管理者 第一種（2022年取得）
- ビジネス文書検定 2級
- Microsoft Office Specialist (Excel / Word Expert)
自己PR
私の強みは、「現場のニーズを汲み取り、形にする実行力」です。
総務は会社の縁の下の力持ちですが、受け身ではなく、自ら課題を見つけて提案することを大切にしています。
例えば、属人化していた備品管理をクラウド化した際は、他部署への丁寧なヒアリングと説明を行うことで、スムーズな移行を実現しました。
28歳という若さを活かし、変化に柔軟かつスピーディに対応しながら、貴社の組織基盤の強化に貢献したいと考えております。
作成のポイント
- 「何を変えたか」を具体的に：単なる「備品管理」ではなく、「管理方法を変えてコストを減らした」という変化を強調しましょう。
- ITツールの記載：総務のDX化（電子契約やワークフロー導入など）は市場価値が非常に高いです。使用経験のあるツール名は具体的に書きましょう。
- 専門資格：衛生管理者などの資格があると、総務としての専門性を強くアピールできます。
