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アンケート【採用担当職】職務経歴書のサンプル・見本職務経歴書(業務内容別)のサンプル
企業の採用担当として働く方に向けた、職務経歴書のサンプルです。採用計画の立案、求人媒体の運用、応募者管理、面接対応、人材紹介会社との連携、採用広報、内定者フォローなどの経験を、採用担当者に伝わりやすい形でまとめることができます。
企業の人事部門において採用担当として、新卒・中途採用に関する採用計画の立案、求人票の作成、求人媒体の選定・運用、応募者対応、書類選考、面接調整、採用面接、内定者フォローなどに従事してきました。各部門の責任者と連携しながら、求める人材要件の整理や採用手法の見直しを行い、採用活動の効率化と採用人材の質の向上に取り組んできました。また、応募数や選考通過率、採用単価などのデータを分析し、採用課題の把握と改善につなげることで、安定的な人材確保に貢献してきました。
在籍企業：〇〇株式会社
在籍期間：20××年××月～現在（×年×ヶ月在籍）
雇用形態：正社員
事業内容：〇〇事業の企画・運営・販売等
従業員数：××名
配属先：人事部／人事総務部／採用課
採用計画の立案・管理
各部門の人員計画や事業方針を踏まえ、新卒・中途採用の採用人数、募集職種、採用時期、採用予算などの計画策定を担当。部門責任者へのヒアリングを通じて必要な人材要件を整理し、採用活動の進捗管理を行いました。
求人票の作成・求人媒体の運用
求人サイト、転職情報サイト、ハローワーク、自社採用サイトなどへの求人掲載を担当。仕事内容、応募資格、求める人物像、労働条件などを整理して求人票を作成し、応募状況に応じて掲載内容や募集方法の見直しを行いました。
応募者管理・選考日程の調整
応募者からの問い合わせ対応、応募書類の受付・管理、選考結果の連絡、面接日程の調整などを担当。採用管理システムやExcelを活用して選考状況を管理し、応募者への迅速かつ丁寧な対応を心がけました。
書類選考・採用面接
応募書類の確認、応募資格や職務経験の評価、一次面接などを担当。職種ごとの採用基準に基づいて経験・スキル・人物面を確認し、配属予定部門の責任者と評価結果を共有しながら選考を進めました。
人材紹介会社との連携
人材紹介会社に対する求人依頼、募集要件の説明、紹介人材の確認、選考結果のフィードバックなどを担当。採用状況や求める人材像を定期的に共有し、紹介人材のマッチング精度向上と採用活動の円滑化に取り組みました。
新卒採用・会社説明会の運営
新卒採用における会社説明会、合同企業説明会、インターンシップ、学校訪問などの企画・運営を担当。説明資料の作成、参加者への案内、当日の運営、参加後のフォローなどを行い、学生への企業理解の促進に努めました。
採用広報・応募者獲得施策
自社採用サイトの情報更新、社員インタビューの企画、仕事内容や職場環境の紹介など、採用広報活動を担当。自社の強みや働く魅力を求職者に分かりやすく伝えるため、掲載内容や情報発信の方法を改善しました。
内定者フォロー・入社手続き
内定通知、雇用条件の説明、入社意思の確認、必要書類の案内などを担当。内定から入社までの期間における問い合わせ対応や定期的な連絡を行い、内定辞退の防止と円滑な入社につなげました。
採用実績の集計・分析
求人媒体別の応募数、書類選考通過率、面接実施率、内定承諾率、採用単価などを集計・分析。採用経路ごとの効果や選考過程における課題を整理し、求人媒体の選定や選考フローの改善提案につなげました。
入社後フォロー・定着支援
新入社員の受け入れ準備、入社時オリエンテーション、配属部門との情報共有、入社後面談などを担当。入社後の状況や課題を把握し、早期離職の防止や職場への定着を支援しました。
・年間〇〇名の新卒・中途採用を担当し、採用計画の達成に貢献
・求人媒体の見直しと求人票の改善により、応募者数を前年比〇〇％増加
・採用手法の見直しにより、1名当たりの採用単価を〇〇％削減
・応募者対応と選考フローの改善により、内定承諾率を〇〇％向上
・人材紹介会社との連携強化により、専門職・技術職の採用を実現
・内定者フォローの充実により、内定辞退率の低減に貢献
採用計画・採用活動の管理力
事業計画や各部門の人員ニーズを踏まえて採用計画を立案し、採用目標の達成に向けて進捗管理や施策の見直しを行うことができます。
求人媒体・採用手法に関する知識
求人サイト、転職情報サイト、ハローワーク、人材紹介会社などの特徴を理解し、募集職種や採用ターゲットに応じた採用手法を検討・運用することができます。
面接・人材評価スキル
応募者の職務経験、保有スキル、仕事に対する考え方などを確認し、採用基準に基づいて適性や職務とのマッチングを評価することができます。
応募者対応・コミュニケーション力
応募者の立場に配慮した丁寧な連絡や面接対応を行い、企業への理解や志望意欲を高めながら円滑な選考を進めることができます。
採用データの分析・改善力
応募数、選考通過率、内定承諾率、採用単価などの指標を集計・分析し、採用活動の課題を把握して改善策を検討することができます。
採用広報・情報発信力
仕事内容、職場環境、企業の特徴などを整理し、求職者に伝わりやすい求人情報や採用広報コンテンツを作成することができます。
調整力・社内外との連携力
経営層、各部門の責任者、面接担当者、人材紹介会社、学校関係者などと連携し、採用活動に必要な情報共有や日程調整を円滑に進めることができます。
PCスキル
Excelを使用した応募者管理・採用実績の集計・分析、Wordを使用した求人票・社内文書作成、PowerPointを使用した会社説明会資料作成が可能です。また、採用管理システムやオンライン面接ツールの基本的な操作に対応できます。
国家資格キャリアコンサルタント（20××年××月登録）
ビジネス・キャリア検定（人事・人材開発）〇級（20××年××月合格）
個人情報保護士（20××年××月認定）
MOS（Microsoft Office Specialist）Excel（20××年××月取得）
普通自動車第一種運転免許（20××年××月取得）
採用担当の仕事では、採用人数を確保するだけでなく、企業が求める人材と応募者の希望や適性を適切に結びつけ、入社後の活躍や定着につなげることが重要だと考えています。これまで、各部門の責任者と丁寧にコミュニケーションを取り、必要な人材要件や現場の課題を把握したうえで、求人票の作成や採用手法の改善に取り組んできました。また、応募者に対しては迅速かつ誠実な対応を心がけ、企業の魅力や仕事内容を正確に伝えることで、相互理解を深めることを大切にしています。さらに、応募数や選考通過率などのデータを活用し、経験や感覚だけに頼らない採用活動の改善にも努めてきました。今後も、企業と求職者の双方にとってより良い採用を実現し、組織の成長と人材の定着に貢献してまいります。
採用担当職の職務経歴書では、「採用業務を担当した」という記載だけでなく、採用対象、担当した採用工程、採用人数、活用した採用手法、改善実績などを具体的に書くことが重要です。
・担当した採用区分（新卒採用、中途採用、パート・アルバイト採用など）
・担当業務（採用計画、求人票作成、応募者対応、面接、内定者フォローなど）
・活用した採用手法や求人媒体、人材紹介会社との連携経験
・年間採用人数、採用目標達成率、採用単価、内定承諾率などの実績
・採用活動における課題分析や改善施策の経験
・各部門の責任者や社外関係者との調整・連携経験
を明確にすることで、採用業務の専門性、調整力、分析力、改善力がより伝わりやすくなります。
